Le Best Off des outils gratuits qui me servent au quotidien

Enregistrer ses mots de passe, ré-installer facilement votre PC qui a planté, gérer sa compta en ligne, trouver des photos gratuites, ou des musiques libres de droits, faire de la Gestion de CRM (suivi clients ou projets), outils pour réaliser des sondages, des e-mailings et newsletter, des présentations qui déchirent, ou encore des outils d’organisation… y’en à pour tous les goûts ! Comme je suis un peu maniaque, j’ai souvent testé tout ce qui existe avant de choisir.

J’espère que vous trouverez votre bonheur!

Tout en bas, vous avez des formations gratuites, disponibles immédiatement!


Outils Marketing & Ventes, mini CRM

Streak (CRM sur votre Gmail)
Gestion CRM intégrée à Gmail avec Streak ! (gratuit jusqu’a 500 clients dans votre CRM)
Streak vous permet de transformer votre compte Gmail en véritable CRM (Customer Relationship Management).
Tous vos mails peuvent être classés dans un « conduit » qui organise le suivi de l’action recherchée.
Choisissez votre « conduit » en fonction de vos besoins, comme par exemple:
– Chemin de vente:
prospect/contacté/relancé/RDV/démo/négo/résultat
– Résolution de bug:
rapport/recherche/reproductible/version/test/résolu
– Autres idées de « conduits » possibles: levée de fonds,
recrutement, création d’un produit, planifier un voyage, un
mariage, etc

Sondages en ligne (gratuits par google drive)
Ouvrez Google Drive, et il suffit de créer un Formulaire.
Les réponses arrivent directement dans un tableur genre « excel ».
Vous pouvez choisir le message de fin de sondage pour rediriger les gens qui ont répondu.

SurveyMonkey Gestion pro de sondage en ligne
Il est beaucoup plus complet que le formulaire Google drive : plus
convivial, plus de possibilité de types de questions, ajout de
photos, graphiques automatiques etc.

Nombre de questionnaires illimités, mais 10 questions et 100
réponses Max par questionnaire.
Si vous n’avez pas trop réponses attendues, ça vaut le coup!

Mailchimp
Création et envoi d’Emailing / newsletter
gratuit…
(gratuit jusqu’à 2000 adresses, ça vous laisse un peu de temps)
Des modèles d’emails sont tout prêts, il vous suffit de
personnaliser les textes / images.
Vous pouvez suivre le retour d’efficacité sur vos campagnes
(statistiques précises)
Consultable de n’importe où (iBidules inclus)
Par contre, il n’est dispo qu’en anglais.

Outils pratiques divers

Deepl (Traduction, mais en bien mieux que google trad’)
DeepL est considéré comme le meilleur service de traduction en ligne disponible à l’heure actuelle.
Essayez-le la prochaine fois:)

Youtube to mp3 récupérer le mp3 d’une vidéo
Super utile pour réécouter hors connexion.
L’ennui, c’est que youtube doit lutter contre ces services, car ils disparaissent souvent assez rapidement.
Celui-là semble tenir…

IFTTT automatiser votre travail
L’idée c’est de connecter des service web entre eux pour automatiser des choses qui prennent du temps et que vous faites souvent. Par exemple, publier automatiquement vos articles ou vos vidéos sur plusieurs plateformes. Envoyer automatiquement les photos déposées sur un dossier spécifique de dropbox, vers votre site wordpress… Transformer vos notes sur une application type evernote en un article de blog ou publication facebook…

Ninite
Marre de galérer pour re-installer votre PC qui à planté?
Sur ce site, vous choisissez tous les programmes que vous voulez
installer, il vous génère un .exe pour installer tout d’un coup !
Propose une centaine de programmes, dont la plupart de ceux que
je vous liste dans cet article.
Avantages : c’est les dernières versions, sans pub, sans
logiciels espions, et ils sont installés d’un coup.

KeePass2 (+ Keepass Touch en app iOS ou Android)
Gestion et mémoire de tous vos mots de passe.
Un seul mot de passe pour accéder à tous les autres, copiercoller en 1 clic pour remplir en ligne vos identifiants.
Avec Chrome ou Firefox, une extension permet de repérer si un ou
plusieurs mots de passe sont associés à la page que vous visitez.
L’extension vous propose de remplir directement le champ (après
avoir mis le mot de passe au début de votre session bien
entendu!)

ScreenPresso
Petit logiciel gratuit (PC) qui permet de faire des imprim’écran et des
vidéos de l’écran.

La touche « imprim’écran » permet de choisir quelle zone on veut
copier (ce qui évite de tout recouper ensuite) et enregistre l’image
en png (mieux que le bmp de windows)
La fonction vidéo permet de réaliser des tutoriels facilement, et
gratuitement.

Dropbox
Sauvegarder vos données, et y accéder partout de n’importe
quel appareil connecté

Lien pour créer un compte avec +500Mo gratuit (total 2,5Go
gratuits)

Il faut télécharger le logiciel et l’installer sur un PC. Cela va vous
créer un dossier Dropbox, comme un dossier classique, mais tout
ce que vous posez dedans est sauvegardé automatiquement et
accessible partout. Quand vous aurez créé votre compte, il suffira
de vous connecter à Dropbox depuis votre tel ou tablette ou
n’importe quel ordinateur avec une connexion web.

Scannable (app iOs et Android)
Sorte de scanner de document gratuit, très intuitif.
Il transforme une simple photo de votre smartphone en document scanné, souvent il arrive à reconnaitre les caractères.
La possibilité de redimensionner la photo prise est particulièrement appréciable lorsque le cadrage automatique a un peu débordé sur la nappe:)

Wetransfert
Pour envoyer des documents très « lourds » gratuitement.
Il vous crée un lien valable quelques jours, que vous envoyez simplement par mail à un contact.

Whatsapp (page web)
ok, ok, tout le monde connait Whatsapp, je parle de la page web qui vous permet de taper au clavier pour répondre, si vous l’utilisez beaucoup!
Il suffit d’aller sur la page, de prendre le QRcode en photo avec votre smartphone, et c’est parti.
Vous pouvez même installer l’application pour Windows.

Bible.com et l’application « Bible »
Pour moi, c’est la meilleure application de lecture de la bible.
Totalement gratuit, 813 versions en 532 langues, 11 versions françaises, le tout en ligne, en local
(téléchargement des versions les plus utilisées), avec synchronisation entre tous vos appareils (signets, surlignages, notes, discussions avec vos amis)
Des centaines de plans de lecture sur tous les thèmes imaginables…
Je l’utilise même en voiture, avec un iPhone et voiceover (lecture audio automatique)

Outils de gestion de comptes en ligne

ComptAE (pour microentrepreneurs)
Logiciel de gestion gratuit pour gérer vous-même et en
quelques clics, factures, devis et obligations comptables.

Fait pour les autoentrepreneurs, tenant compte des obligations
particulières qui doivent apparaitre sur les factures et sur les
déclarations de chiffre d’affaire. Totalement en ligne, accessible
partout, devis et factures en pdf.

Linxo (si votre banque ne propose pas encore ce service)
Synchronise vos comptes bancaires de plusieurs
établissements différents.
Classe automatiquement presque toutes vos dépenses en
catégories

Permet de régler des alertes mail personnalisées :
Alerte en cas de transaction supérieure à un seuil défini
Alerte en cas de seuil de compte inférieur à x€

Outils de création, et ressources gratuites

WordPress
Créer son site Web ou son blog.

WordPress.com pour démarrer avec 0€
Mais le mieux, si c’est pour en faire un business c’est :
WordPress + un hébergeur (Hostinger ou PlanetHoster par exemple)
c’est mieux car vous êtes totalement libre et propriétaire de votre
domaine.

unsplash (Photos libres de droits)
Franchement pas mal pour trouver des photos libres de droit
pour faire votre site web ou des flyers

(vérifiez bien la licence, cela peux changer en fonction des photos)

freepik (Images vectorielles, fichiers PSD)
Bonne source d’inspiration pour créer des flyers, pages, cartes, présentations, etc
Attention, le site mélange du gratuit et du payant… c’est le jeu:)

pngwave (images détourées, sans fond)
Très pratique pour vos présentations ou site web… mais attention, pas pour un usage commercial!

Gimp (retouche d’image)
Genre de Photoshop libre et gratuit, inutile d’acheter mieux si
c’est pas votre métier de retoucher des images !

Modifier, détourer une image, ou la compresser pour affichage
web, mail etc

Audacity (éditeur audio multipistes)
Retoucher une bande son, réduire le bruit, mixer plusieurs
sources

Supplément pour prise en charge mp3

FreeStock Music
Auboutdufil
Deux ressources pour trouver des musiques libres de droits pour vos vidéos ou autres projets.
Attention, il faut bien regarder sous chaque lien si c’est vraiment gratuit. En général, il faut au moins copier coller l’attribution à l’artiste et/ou au site.

Outils de présentation de projet

Prezi.com
Permet de mettre en forme vos présentations (type powerpoint) de manière super originale (déplacement en 3D avec effet zoom)
Si vous êtes un peu créatifs, c’est idéal pour des présentation de produit, de service, de voyage, d’événement, de conférences, de prédications, etc. Ils ont ajouté une fonctionnalité pour utiliser le système pendant une vidéo. C’est gratuit en version public (vos présentations sont visibles par tout le monde)

Google Slides (un powerpoint gratuit)
C’est probablement pas un scoop, mais vous pouvez utiliser gratuitement les outils google pour presque tout…

Outils et templates d’organisation

Google Agenda + Google Keep
vous pouvez créer plusieurs agenda et les partager en fonction des équipes de travail. Idéal pour une petite entreprise ou plus votre église locale : un agenda pour l’équipe de louange, un autre pour les activités générales de l’église, un autre pour l’enseignement des enfants, etc.
Avec Google Keep, vous avez aussi de la gestion de tache associée à votre agenda.

Le Carnet de Route – Organiseur Trimestriel

(sorte d’agenda personnalisable, avec plein de fonctions dedans)

J’ai créé cet outil pour vous aider à examiner votre vie (vos projets), à baliser votre parcours, afin d’honorer Dieu dans tous vos appels!
Vous trouverez ci-dessous des pages vierges du Carnet de Route à imprimer, si il vous avez besoin de les retravailler séparément.

Page “Réfléchir avant d’Agir” Un outil pour travailler sur vos objectifs et vos projets pour les 3 prochains mois (ou plus, idéal pour nouvel an)

Page “Ma règle de Vie” Pour orienter votre vie autour de ce qui compte vraiment (toute la méthode est expliquée dans cette page)

Page “Objectifs Précis” Quand vous avez un « gros » objectif, qui va vous demander de la persévérance, des efforts sur le long terme, et qui va user votre motivation du début, alors vous devriez utiliser cet outil!

Page “Nouvelle Habitude” & “Trackers” Pour changer une habitude, ou en installer une nouvelle…

Page “Routines Journalières” Décidez de ce que vous allez faire chaque matin et chaque soir. Qu’est-ce qui ne devrais jamais passer à la trappe?

Page “Semaine Type” Organisez votre semaine type, les sessions de travail, les soirées à thème, le temps en famille, etc

Page “Plan de Semaine” Ne démarrez jamais une semaine avant de l’avoir finie… étrange comme idée? pas tant que ça!

Page “Revue du Trimestre” Faites un vrai bilan de trimestre, honnête, et tirez-en des leçons pour faire mieux. Utilisez le C.A.A.P. pour garder le cap.

Page “Plan de lecture de la Bible” J’aime cette simple page car elle me donne les temps de lecture en heures/minute de chaque livre de la Bible… et un plan pour lire (dans l’ordre que je veux) en tenant le compte de l’avancement sur une année.

Pour plus d’info sur le Carnet de Route, Rendez-vous ici:)

Formations gratuites

Réfléchir avant d’agir Prendre du temps avec Dieu pour définir vos objectifs prioritaires et identifier comment les mettre en action pour les 3 prochains mois.
Présentation de la formation / Accès immédiat


7 jours pour (re)partir sur de bons rails Un travail en profondeur sur l’état de notre cœur, réfléchir sur ce qui compte vraiment et comment cela se traduit dans notre quotidien.

Présentation de la formation / Accès immédiat


RACHETER LE TEMPS pour pouvoir faire ce qui compte vraiment Une vraie prise de conscience de l’importance de bien gérer son temps, des exercices pratiques, pour enfin construire pas à pas le système parfait pour VOUS, et savoir le faire évoluer dans le temps

Le premier module est gratuit sur youtube